Näin rakennat yrityksellesi toimivan ja turvallisen etätyöympäristön
Etätyö on vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa työelämässä. Se tarjoaa joustavuutta ja tehokkuutta, mutta samalla nostaa esiin kysymyksiä turvallisuudesta, hallittavuudesta ja teknisestä jatkuvuudesta. Kun työ tapahtuu eri paikoista, eri laitteilla ja eri verkoissa, yrityksen IT-ratkaisujen merkitys korostuu – ei pelkästään teknisestä näkökulmasta, vaan koko liiketoiminnan jatkuvuuden ja tietoturvan kannalta.
Turvallinen ja sujuva etätyöympäristö ei rakennu yksittäisistä ratkaisuista, vaan kokonaisuudesta, jossa laitteet, yhteydet, ohjelmistot ja käyttäjät toimivat hallitusti ja suunnitellusti. Käymme läpi kuinka rakennat yrityksellesi toimivan ja turvallisen etätyöympäristön.
1. Suojaa käyttäjätilit monivaiheisella tunnistautumisella (MFA)
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on yksi tehokkaimmista keinoista suojautua tilikaappauksilta ja tietomurroilta. Etätyössä käyttäjät kirjautuvat palveluihin omilta koneiltaan ja eri verkoista, mikä lisää riskiä siitä, että tilitiedot päätyvät vääriin käsiin – joko huijausviestien, tietojenkalastelun tai haittaohjelmien kautta.
Ilman MFA:ta hyökkääjä tarvitsee vain salasanan. MFA:n avulla kirjautuminen edellyttää myös erillistä vahvistusta – esimerkiksi puhelimella, sovelluksella tai fyysisellä avaimella.
Miksi tämä on tärkeää?
- Etätyö lisää tilinkäyttöä ulkopuolelta yritysverkkoa
- Käyttäjät saattavat käyttää samoja salasanoja muissa palveluissa
- Tilikaappaukset voivat johtaa laajamittaisiin tietovuotoihin tai lunnasvaatimuksiin
→ HCIT auttaa yritystäsi ottamaan käyttöön käyttäjäystävällisen ja turvallisen MFA-ratkaisun Microsoft 365 -ympäristössä.
2. Salaa liikenne turvallisella VPN-yhteydellä
Etätyön arjessa työntekijä käyttää yrityksen järjestelmiä ja tiedostoja usein julkisista verkoista – kahviloista, kotiverkoista tai matkakohteista. Ilman suojausta tämä avaa yhteyden myös ulkopuolisille.
VPN (Virtual Private Network) salaa kaiken verkkoliikenteen ja luo turvallisen tunnelin työntekijän laitteen ja yrityksen sisäverkon välille.
Miksi tämä on tärkeää?
- Julkisissa verkoissa tiedonsiirto voidaan siepata, muuttaa tai estää
- VPN suojaa liiketoimintakriittistä dataa ja asiakastietoja
- VPN mahdollistaa pääsyn sisäisiin järjestelmiin ilman riskiä
→ HCIT tarjoaa yrityksille skaalautuvat, hallitut VPN-ratkaisut, jotka tukevat myös verkonvalvontaa ja etäkäyttöpolitiikkaa.
3. Hallitse kaikkia laitteita keskitetysti – myös etänä
Etätyössä yrityksen tietoturva ei rajoitu enää toimiston sisäverkkoon. Jokainen laite, jolla käytetään yrityksen palveluita tai käsitellään dataa, on osa tietoturvaketjua. Jos yksikin lenkki pettää, koko ketju voi vaarantua.
Laitteiden keskitetty hallinta mahdollistaa:
- ohjelmistopäivitysten automatisoinnin ja valvonnan
- tietoturva-asetusten yhtenäistämisen
- mahdollisuuden tyhjentää tai lukita kadonneita tai varastettuja laitteita
- näkyvyyden siihen, missä laitteita käytetään ja millaisessa tilassa ne ovat
Miksi tämä on tärkeää?
- Heterogeeninen laitekanta voi sisältää suojaamattomia laitteita
- Päivitysten ja suojauksen puute altistaa hyökkäyksille
- Etätyössä ei ole fyysistä valvontaa tai teknistä apua heti saatavilla
→ HCIT tarjoaa asiakkailleen ratkaisut keskitettyyn laite- ja päätelaitehallintaan – myös mobiililaitteille.
4. Selkeytä vastuut ja ohjeet – ihmiset tekevät tietoturvasta totta
Tekniset ratkaisut eivät yksin riitä. Usein suurimmat riskit liittyvät inhimillisiin virheisiin tai epäselviin käytäntöihin. Etätyössä työntekijän oma vastuu kasvaa, kun IT-osasto ei ole enää fyysisesti läsnä.
Mitä selkeä etätyöohjeistus voi sisältää?
- Turvallinen salasanojen käyttö ja hallinta
- Tiedostojen jakaminen ja tallentaminen oikein
- Toimintaohjeet epäilyttävissä tilanteissa
- Ohjeet laitteen kadotessa tai murtoepäilyssä
Miksi tämä on tärkeää?
- Inhimilliset virheet aiheuttavat edelleen valtaosan tietovuodoista
- Epäselvät pelisäännöt johtavat sattumanvaraiseen toimintaan
- Hyvin ohjeistettu henkilöstö tukee tietoturvaa joka päivä
→ HCIT tukee asiakkaitaan hallinnollisen tietoturvan kehittämisessä, politiikkojen määrittelyssä ja koulutusmateriaalien laatimisessa. Tarvittaessa tuemme myös sertifiointiprosesseissa ja NIS2-direktiivin vaatimusten täyttämisessä.
5. Hyödynnä Microsoft 365:n koko potentiaali etätyössä
Microsoft 365 tarjoaa laajat mahdollisuudet sujuvaan ja tuottavaan etätyöhön – mutta vain silloin, kun ympäristö on oikein määritelty, tietoturva otettu huomioon ja käyttäjät ohjeistettu.
Miksi tämä on tärkeää?
- Usein M365 jää pelkäksi sähköpostialustaksi, vaikka se tarjoaa Teamsin, SharePointin ja OneDriven avulla tehokkaan yhteistyöalustan
- Ilman hallintaa ja käyttöoikeuksien seurantaa riski datavuotoihin kasvaa
- Lisenssien optimointi voi tuoda merkittäviä säästöjä
→ HCIT auttaa asiakkaitaan ottamaan kaiken irti Microsoft 365 -ympäristöstä: turvallisesti, tehokkaasti ja liiketoiminnan tarpeet huomioiden.
6. Valvo yhteyksiä ja reagoi poikkeamiin ajoissa
Etätyö luo tilanteen, jossa suurin osa työnteosta tapahtuu organisaation ulkopuolelta. Verkon valvonta ja yhteyksien seuranta ovat siksi kriittisiä. Ilman näkyvyyttä on mahdotonta tietää, milloin ongelma tai uhka on nousemassa.
Mitä hyvä valvonta mahdollistaa?
- Nopean reagoinnin palvelukatkoksiin tai yhteysongelmiin
- Hälytykset poikkeavasta liikenteestä tai kuormituksesta
- Ennakoinnin ennen kuin ongelmat vaikuttavat työntekoon
→ HCIT:n verkko- ja yhteysvalvontapalvelu (NOC) seuraa ympäristöäsi reaaliaikaisesti – varmistaen, että etätyö toimii moitteettomasti, myös silloin kun et itse ole näkemässä.
Yhteenveto: Etätyö vaatii hallittua ja turvallista IT-ympäristöä
Etätyö ei ole tekninen poikkeus – se on osa nykyaikaista työarkea. Siksi sen tukeminen ei voi perustua satunnaisiin työkaluihin, vaan kokonaisvaltaiseen IT-suunnitteluun ja kumppanuuteen. HardCore IT auttaa pk-yrityksiä rakentamaan modernin, hallitun ja suojatun etätyöympäristön, joka kestää arjen paineet ja tietoturvavaatimukset. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teille ratkaisu, joka toimii missä tahansa – mutta tuntuu kuin kaikki olisivat samassa huoneessa.
Ota yhteyttä ja pyydä maksuton alkukartoitus
Käymme kanssasi läpi nykyisen ympäristön, tunnistamme riskit ja laadimme suunnitelman turvalliseen ja tehokkaaseen etätyöhön.