Pilvipalvelujen governance – hallittu hybridiympäristö ei synny itsestään
Pilvipalvelut lupaavat joustavuutta ja kustannustehokkuutta, mutta todellisuudessa hallittu hybridiympäristö ei synny itsestään. Governance – eli pilvipalveluiden hallintamalli – määrittää sen, miten turvallisesti, kustannustehokkaasti ja ennakoitavasti yrityksesi voi hyödyntää pilveä. Ilman selkeitä pelisääntöjä pilvestä tulee nopeasti hallitsematon riski.
Kokemuksia asiakkaiden hybridiympäristöistä
HardCore IT:n arjessa näemme jatkuvasti, kuinka monella organisaatiolla on useita eri pilvipalveluja käytössä – usein ilman yhteistä hallintamallia.
Tämä johtaa esimerkiksi:
- Siiloutuneeseen hallintaan: Jokainen tiimi hankkii omat työkalunsa ja palvelunsa.
- Läpinäkymättömiin kustannuksiin: Laskutus kasautuu eri palveluntarjoajille ilman kokonaiskuvaa.
- Turvariskeihin: Käyttöoikeudet jäävät päivittämättä, ja varmistukset ovat hajallaan.
Yhteistä näille kokemuksille on, että ongelmat eivät synny yhdestä virheestä, vaan hallinnan puutteesta kokonaisuudessa.
Riskit ja kompastuskivet governance-työssä
Governance-työn haasteet liittyvät usein kolmeen osa-alueeseen:
- Kustannusten hallinta: Pilvi ei ole automaattisesti halvempi vaihtoehto. Ilman seurantaa kustannukset voivat karata nopeasti.
- Turvallisuus ja compliance: Väärin määritellyt käyttöoikeudet tai puuttuvat varmistuskäytännöt voivat johtaa vakaviin tietoturvariskeihin.
- Operatiivinen hallinta: Kuka vastaa mistäkin? Jos vastuut ja roolit eivät ole selkeät, hybridimalli kääntyy itseään vastaan.
Näihin kompastuskiviin törmäävät erityisesti organisaatiot, jotka lähtevät pilveen ilman selkeää governance-suunnitelmaa.
Milloin pilvi tuo kustannussäästöä – milloin ei?
Pilvi voi olla erinomainen kustannussäästöjen lähde, mutta vain tietyissä olosuhteissa.
Säästöjä syntyy erityisesti silloin, kun:
- Kapasiteetin tarve vaihtelee voimakkaasti (skaalautuvuus tuo joustoa).
- Organisaatio pystyy sulkemaan kalliit on-premises -ympäristöt kokonaan.
- Palveluiden käyttöä mitataan ja optimoidaan jatkuvasti.
Sen sijaan pilvi ei tuo säästöjä, jos:
- Kapasiteettia ostetaan “varmuuden vuoksi” liikaa.
- Organisaatio ylläpitää sekä pilvi- että konesaliympäristöä ilman selkeää strategiaa.
- Governance puuttuu ja kustannuksia ei seurata reaaliaikaisesti.
Yhteenveto
Hybridiympäristö tarjoaa parhaimmillaan yhdistelmän joustavuutta ja turvallisuutta, mutta vain, jos governance on kunnossa. Pilvipalveluiden hallinta vaatii selkeitä pelisääntöjä, kustannusseurantaa ja jatkuvaa kehitystä. Muuten riskinä on, että pilvestä tulee organisaatiolle kustannusloukku.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi hybridiympäristö pysyy hallinnassa ja kustannukset kurissa?
Ota yhteyttä HardCore IT:n asiantuntijoihin ja rakennetaan yhdessä toimiva governance-malli.